എന്തുകൊണ്ടാണ് പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകൾ സംരക്ഷിക്കേണ്ടത്.

സ്വകാര്യ കൈകളിലായാലും പൊതുസഞ്ചയത്തിലായാലും രേഖകളും കടലാസ് പാതകളും രേഖകളും നിറഞ്ഞ ഒരു സമൂഹത്തിലാണ് നാം ജീവിക്കുന്നത്.ദിവസാവസാനം, ഈ രേഖകൾ എല്ലാത്തരം അപകടങ്ങളിൽ നിന്നും സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് മോഷണം, തീ അല്ലെങ്കിൽ വെള്ളം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള ആകസ്മിക സംഭവങ്ങളിൽ നിന്ന് ആകട്ടെ.എന്നിരുന്നാലും, ധാരാളം ആളുകൾ തങ്ങളുടെ കൈയിലുള്ള വിവിധ രേഖകളുടെ പ്രാധാന്യം കുറച്ചുകാണുന്നു, കാരണം അത് ഒന്നുകിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാവുന്നതും വീണ്ടെടുക്കാവുന്നതും പൊതു അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ ബിസിനസ്സ് രേഖകളിൽ നിന്ന് അവർക്ക് അത് തിരികെ ലഭിക്കുമെന്നും അവർ വിശ്വസിക്കുന്നു.ഇത് സത്യത്തിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയാണ്, ഈ രേഖകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനോ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനോ ഉള്ള ചെലവ് അല്ലെങ്കിൽ അവസരച്ചെലവ് ശരിയായ സംരക്ഷണത്തിനുള്ള ചെലവിനേക്കാൾ വളരെ കൂടുതലാണ് എന്നതാണ് വസ്തുത.ഫയർപ്രൂഫ് സ്റ്റോറേജ് കണ്ടെയ്നർ or തീയും വാട്ടർപ്രൂഫ് സുരക്ഷിതവും.നിങ്ങളുടെ കയ്യിലുണ്ടാകാവുന്ന രേഖകളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങളിലൂടെയും അവ കേടാകുകയോ തീപിടിത്തത്തിൽ ചാരത്തിൽ കയറുകയോ ചെയ്താൽ അവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനോ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനോ ഉള്ള ചിലവുകൾ ഞങ്ങൾ ചുവടെ പരിശോധിക്കും!

(1) ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകളും സാമ്പത്തിക രേഖകളും

ബാങ്കിൽ നിന്നോ പ്രസക്തമായ ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നോ ലഭിക്കാവുന്ന താരതമ്യേന ലളിതമായ രേഖകൾ ഇവയാണ്, മിക്കപ്പോഴും ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നവ പേപ്പർ രേഖകളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ട്.എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ സംരക്ഷിക്കപ്പെടണം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെന്തെങ്കിലും, ആവശ്യമായ ആക്‌സസ്സ് തിരിച്ചുവിളിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം, ഇത് വീണ്ടും ലഭിക്കുന്നതിന് ന്യായമായ പ്രശ്‌നമുണ്ടാക്കിയേക്കാം.

(2) ഇൻഷുറൻസ് പോളിസികൾ

അപകടങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായതിനാൽ ഈ രേഖകൾ കൈയിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഈ നയങ്ങൾ ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ ശരിയായ രീതിയിൽ പരിരക്ഷിക്കാത്തത് കുറച്ച് പ്രശ്‌നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും.ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികളിൽ ക്ലെയിമുകൾക്കായി ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, പോളിസി നമ്പറുകൾ, പേരുകൾ, ഉപയോഗിച്ച പോളിസി തരം എന്നിവയുൾപ്പെടെ ഈ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ധാരാളം വിവരങ്ങൾ അവർ ആവശ്യപ്പെടും, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഇൻഷുറൻസിൽ അനുവദനീയമായ ക്ലെയിമുകളുടെ വ്യാപ്തി സംബന്ധിച്ച നിരവധി വിശദാംശങ്ങളും അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നയം.ഈ പോളിസികളോ ഈ പോളിസികളുടെ പകർപ്പുകളോ നേടുന്ന പ്രക്രിയയിലൂടെ കടന്നുപോകേണ്ടിവരുന്നത് ഒരു അപകടം സംഭവിക്കുമ്പോൾ ഒരാൾക്ക് സംഭവിക്കുന്ന നാശനഷ്ട പ്രക്രിയയെ വൈകിപ്പിക്കുകയും നീട്ടിവെക്കുകയും ചെയ്യും.

(3) ടൈറ്റിൽ ഡീഡുകളും ചരിത്ര രേഖകളും

ആളുകൾ ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളിൽ ഒന്നാണിത്.ബാങ്ക് സേഫ്റ്റി ഡെപ്പോസിറ്റ് ബോക്‌സിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ളവർ അത് അവിടെ വയ്ക്കാൻ തീരുമാനിച്ചേക്കാം, പക്ഷേ പലപ്പോഴും ഇവ വീട്ടിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.ഈ രേഖകൾ ടൈറ്റിൽ ഹോൾഡർക്ക് വളരെ വിലപ്പെട്ടതാണ്, എന്നാൽ മോഷണത്തിന് സാധ്യതയില്ല, പക്ഷേ അവ തീയിൽ നശിപ്പിച്ചാൽ രേഖകൾ തിരികെ ലഭിക്കുന്നതിന് പകരം വയ്ക്കാനാകാത്തതോ വളരെ ചെലവേറിയതോ ആയേക്കാം.ഉൾപ്പെടുന്ന ചെലവിൽ സമയവും പണവും ഉൾപ്പെടുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും രേഖകളിൽ വിദേശ സ്ഥാപനങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ വ്യക്തിത്വവും ഉടമസ്ഥതയും തെളിയിക്കുന്ന പ്രക്രിയ മടുപ്പിക്കുന്നതും ഒരാളെ ഭ്രാന്തനാക്കിയേക്കാം.

സമയവും പണവും ഉപയോഗിച്ച് കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചതോ നശിച്ചുപോയ രേഖകളോ വീണ്ടെടുക്കുന്നത് എത്രമാത്രം ചെലവേറിയതാണെന്നതിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ മാത്രമാണ് മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നത്.കൂടാതെ, റെക്കോർഡുകൾ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതും അവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നതും (അവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണെങ്കിൽ) അല്ലെങ്കിൽ പകരം വയ്ക്കാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവ ശരിയായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടാത്തതിന്റെ അഗാധമായ ഖേദവും ഉണ്ടാകുന്നു.സ്കെയിലിന്റെ ഇരുവശത്തും തൂക്കമുള്ളതിനാൽ, തീയുടെ അപകടങ്ങളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന ശരിയായ ഫയർപ്രൂഫ് സ്റ്റോറേജ് ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവും ജലസംരക്ഷണത്തിന്റെ അധിക നേട്ടങ്ങളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടാത്തതിന്റെ അനന്തരഫലങ്ങളെക്കാൾ വളരെ കൂടുതലാണ്.ഇത് ഒരു ഇൻഷുറൻസ് പോളിസി അല്ലെങ്കിൽ ഡെന്റൽ പ്ലാൻ പോലെയാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരെണ്ണം ഉണ്ട്, എന്നാൽ ഒരു അപകടം ഉണ്ടാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, എന്നാൽ ഒരു ക്ലെയിം ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ സഹായിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്ന് കഴിയണം.അതിനാൽ, എ ഉപയോഗിച്ച് തയ്യാറെടുക്കുന്നുതീപിടിക്കാത്ത സുരക്ഷിതംഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച പരിഹാരമാണ്.